Atendimentos

A Coordenadoria de Arquivo Central informa à comunidade acadêmica os tipos de serviços para atendimento e orienta a forma de preenchimento dos formulários por meio da Ordem de Serviço (OS) e da Guia de Remessa de Documentos (GRD), conforme o Ofício 222, de 12/05/2011 (PDF).

Tipos de serviços

• Pesquisa;
• Empréstimo;
• Descarte;
• Recolhimento;
• Consultoria;
• Outros (qualquer outro serviço que não esteja incluído neste item, como, por exemplo, digitalização).

Ordem de Serviço (OS)

• Modelo de OS (XLS)
• Instruções para preenchimento da OS (PDF)

Guia de Remessa de Documentos (GRD)

A GRD é um formulário específico de transferência ou recolhimento de documentos para o Arquivo Central. Os tipos de documentos são:

• Processo;
• Portaria;
• Folha de Frequência;
• Correspondência;
• Ofício;
• Outros (qualquer outro tipo de documento que não esteja incluído neste item, como, por exemplo, assentamento funcional).

• Modelo de GRD (XLS)
• Instruções para preenchimento da GRD (PDF)

Após o preenchimento da OS ou da GRD, encaminhe para o e-mail atendimento.arqcentral@ufop.edu.br para que o atendimento possa ser iniciado. Esses procedimentos arquivísticos devem ser respeitados para que seja possível atender todas as demandas das unidades da UFOP.