Assentamento Funcional Digital – AFD Legado

Assentamento Funcional dos Servidores da UFOP

• Em 2017, deu-se início aos trabalhos de digitalização dos processos dos servidores da UFOP, a partir de uma solicitação da PROGEP à Coordenadoria de Arquivo Central (CARC) para esse fim.
• Esse pedido tem como principal objetivo atender aos requisitos da Portaria Normativa/SGP nº 9, de 1º de agosto de 2018.
• Foi elaborado um plano de ação, denominado Projeto de Assentamento Funcional do Legado dos Servidores da UFOP, que trata de toda a documentação existente na UFOP até a data de 30 de junho de 2016.

AFD Legado

Missão: organizar e digitalizar todo o acervo funcional físico, atendendo à Portaria nº 9, de 1º de agosto de 2018, do MPDG/SGP. Transformar as pastas e processos segmentados até 30 de junho de 2016 em um único dossiê em suporte digital, a ser registrado na plataforma do Governo Federal. O acervo físico correspondente será recolhido ao Arquivo Deslizante da UFOP.

Visão: o legado dos servidores da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP), custodiado na Coordenadoria do Arquivo Central, inserido no Repositório Central do Sistema Sigepe-AFD.

O Projeto Assentamento Funcional Digital (AFD) abrange os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) e tem como objetivos:

• Agilizar o acesso à informação;
• Subsidiar a tomada de decisão;
• Resguardar direitos e deveres dos agentes públicos.

No caso do Legado da UFOP, o projeto envolve atividades relacionadas ao Assentamento Funcional Digital – AFD Legado, compreendendo as seguintes etapas:

• Juntada de documentos;
• Preparação do material físico;
• Registro (digitalização e upload);
• Arquivamento em suporte físico e digital.

Preservação do Legado

• Conservação: medidas preventivas e de manutenção que ajudam a alcançar a preservação.
• Restauração: intervenções realizadas quando o dano já ocorreu, sendo uma parte necessária dentro de um plano de preservação maior.

Bolsas de Desenvolvimento Institucional

Os estudantes da UFOP, por meio da Bolsa de Desenvolvimento Institucional (BDI), são selecionados por edital e podem participar do projeto.

As bolsas têm por objetivos:

• Atender aos objetivos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFOP (PDI);
• Apoiar os setores administrativos por meio da integração com o conhecimento acadêmico de estudantes de áreas de formação diretamente relacionadas;
• Proporcionar ao bolsista uma oportunidade de experiência e aprendizagem social, profissional e cultural, mediante a sua participação em projetos de desenvolvimento;
• Estimular o pensamento crítico, mediante o confronto da prática com os referenciais teóricos de sua formação.

A BDI também é um importante meio para fortalecer a permanência dos estudantes na universidade, visto que fornece um auxílio financeiro a estes.

O estudante que deseja fazer parte da equipe de trabalho pode entrar em contato com o coordenador do projeto na UFOP por meio do e-mail afd-legado@ufop.edu.br.